尊敬的来信人：
您好！
为进一步增进学院领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学院专门设立了"书记院长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1.学院欢迎广大师生员工就学院发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2.来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3.建议您参照院领导分工，根据所反映问题将信件投送给相应领导，以便信件得到更有针对性的处理。
4.建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
5.对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。感谢您对我们工作的支持与配合！
内蒙古商贸职业学院